Руководитель сопровождающих-координаторов / частный подрядчик
Всероссийский молодёжный фестиваль 2024
Задача
Обеспечить комплексное организационное сопровождение всероссийского фестиваля: от подготовки участников и сбора материалов до логистики, коммуникаций и проведения программы.
Роль и решение
Как частный подрядчик сформировала и возглавила команду из 20+ сопровождающих-координаторов, распределила зоны ответственности и выстроила взаимодействие участников, сопровождающих, жюри, экспертов, заказчика и соисполнителей. Курировала сбор данных, фото- и видеоматериалов, передачу сведений о победителях и призёрах в ГИР, логистику приезда, размещения и питания, рабочие чаты, горячую линию, онлайн-трансляции, видеоконференции и телемосты.
Результат
Создала единую операционную систему сопровождения фестиваля с регламентами, ответственными и контролем сроков. Команда обеспечила коммуникационную, логистическую и организационно-техническую поддержку участников на всех этапах проекта.